Managementul proiectelor reprezinta punerea in practica a unor cunostinte, abilitati, tehnici prin care anumite activitati sunt efectuate si directionate pentru a atinge, obtine rezultatele proiectului.

In general, gestionarea unui proiect presupune:

• stabilirea rezultatelor, caracteristicilor acestora etc.;
• stabilirea tuturor tertilor care au legatura cu proiectul, cu desfasurarea sa sau care sunt afectati de produsele proiectului: clienti, personalul implicat in derularea proiectului, finantatorii acestuia etc.;
• gestionarea resurselor referitoare, dar fara a se limita, la urmatoarele aspecte:
  • • obiective, rezultate;
    • calitate;
    • calendarul activitatilor;
    • bugetul alocat;
    • resursele alocate (umane, materiale etc.);
    • riscuri.

Relatia stransa dintre factorii enumerati mai sus face ca modificarea caracteristicilor unuia dintre ei sa se reflecte in schimbari pentru cel putin un alt factor. De exemplu, daca se scurteaza calendarul executarii proiectului atunci este foarte posibil ca bugetul si resursele alocate sa aiba nevoie de suplimentari. In cazul in care de exemplu, bugetul nu va putea fi crescut, calitatea va fi afectata, posibil chiar o regandire a caracteristicilor rezultatelor. Si nu in ultimul rand, toate aceste posibile constrangeri sunt riscuri ce necesita evaluare si reevaluare permanenta, urmarire si raportare.

Avand in vedere acesti factori trebuie subliniat faptul ca planul de desfasurare pentru un proiect va cunoaste in permamenta o evolutie, fiind un proces iterativ pe toata perioada de desfasurare a proiectului. Evolutia permanenta presupune imbunatatirea constanta a planului, a (re)evaluarii factorilor de risc, a implicatiilor bugetare, nevoilor de resurse etc.

Luand in calcul toate aceste aspecte, un proiect va avea la baza o echipa, membrii careia vor avea responsabilitatea gestionarii acestui ansamblu complex de aspecte pentru a reusi sa livreze la finalul proiectului rezultatele scontate.